Affidare alla Prontoservices l'inserimento dati, l'archiviazione informatica, la custodia e la gestione fisica dei documenti significa liberare spazio e risorse da dedicare alla vostra attività. Soluzioni moderne e personalizzate assicurano  la massima efficienza alla tua azienda.
Riservatezza, correttezza e rispetto della normativa sulla privacy sono garantite dalla professionalità della Prontoservices attraverso  operatori specializzati e grazie a strutture dedicate che possono essere messe a vostra disposizione nelle modalità e nei tempi richiesti dalle vostre esigenze e dalle norme di legge.

Servizi proposti:
· Conservazione archivi;
· Digitalizzazione archivi: a voi il piacere di trovare subito un documento   quando lo cercate e la tranquillità di sapere racchiuso un'intera stanza piena   di carta in un dvd;
· Manutenzione archivi: adottiamo tutte le norme atte a creare le condizioni   ambientali ottimali per lo stoccaggio, utilizzando il gel di silice;
· Riorganizzazione e indicizzazione archivi, formiamo progetti di   razionalizzazione degli spazi e dei criteri di indicizzazione: vi diamo più spazio e   più tempo;
· Manutenzione archivi presso i clienti: interveniamo riponendo i vostri   documenti in apposite scatole negli imballi di gel di silice (materiale le cui   caratteristiche chimico-fisiche gli conferiscono la capacità di assorbire il   vapore acqueo senza cedere l’acqua assorbita);
· Trasloco e stoccaggio temporaneo archivi indicato nei casi di:
1) Ristrutturazione uffici e locali archivio aziendali;
2) Trasferimento uffici presso nuove sedi;
3) Acquisizione improvvisa di grandi quantità di documentazione.